Сколько длится отпуск, можно ли его оформить только на рабочие или на выходные дни, обязательно ли заявление, какие выплаты учитывать при расчете отпускных и когда их выплатить.

Сколько может длиться отпуск

Продолжительность основного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за каждый рабочий год. Первый рабочий год сотрудника начинается с первого дня работы в вашей компании.
По умолчанию отпуск предоставляют полностью – сразу 28 дней. И только по согласованию с работником отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части, если работодатель не против, могут быть любой продолжительности, даже по одному дню.

Можно ли оформить отпуск только на рабочие или только на выходные дни

Только на рабочие можно, например, - с понедельника по пятницу. А вот только на выходные - нельзя.
И напомним, нерабочие праздничные дни в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а вот дни, ставшие выходными из-за переноса праздников, надо включить в дни отпуска и оплатить.
Как будем отдыхать в 2026 году в том числе на майские праздники – в нашей Типовой ситуации.

Обязательно ли заявление на отпуск

Если это отпуск по графику, то заявление не обязательно. Ваша обязанность в этом случае - вручить работнику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.
Заявление на отпуск потребуется, когда работник хочет получить отпуск вне графика.
Кстати, соблюдать график обязаны все: работодатель не может не отпустить работника в отпуск, работник не может от отпуска отказаться. Перенести запланированный в графике отпуск вы обязаны только работникам, имеющим право на отпуск в удобное время.
Образцы всех документов, оформляемых при предоставлении отпуска, а также правила составления и изменения графика отпусков – в наших Типовых ситуациях.

Какие выплаты учитывать при расчете отпускных

Отпускные – это средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска.
Среднедневной заработок равен заработку за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, деленному на число отработанных за этот период дней.
В средний заработок для расчета отпускных включают все выплаты за отработанное время – зарплату и премии.
Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты, начисленные за неотработанные дни.
Оплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, в этом году это 924,68 руб. Поэтому работнику с полным рабочим днем, у которого средний дневной заработок получился меньше, надо считать отпускные из МРОТ.
Рассчитать отпускные поможет наш калькулятор, а нюансы и примеры расчета есть в Типовой ситуации.

Когда надо выплатить отпускные

Срок выплаты отпускных – минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.
Например, работник идет в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить ему не позднее четверга предыдущей недели. Но можно и раньше – во вторник или в среду. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, отпускные выдают накануне.
Если работник идет в отпуск вне графика, срок выплаты отпускных не сокращается. А значит срок подачи заявления должен быть таким, чтобы успеть выплатить отпускные. Работодатель может установить его сам – например минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска.
Правила деления отпуска на части, подачи заявления на отпуск, сроки выплаты отпускных в вашей организации советуем закрепить в положении об отпусках. Образец можно найти в нашей Типовой ситуации.

На этом на сегодня всё. С наступающими вас праздниками и хороших выходных! Встретимся после майских.