Налоговики рассказали, что происходит с кассовым чеком, если в нем есть ошибка и он не прошел форматно-логический контроль.

Прежде чем сформированный пользователем ККТ чек попадет в базу налоговых органов, он проходит проверку – форматно-логический контроль (ФЛК).

ФЛК проверяет:

• сколько полей содержится в документе;
• заполнены ли обязательные реквизиты;
• соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

Если в ходе проверки выявлены ошибки, чек попадает в карантин. В личном кабинете ОФД пользователь ККТ может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в отношении них зафиксированы ошибки.

Есть два варианта карантина: «мягкий» и «жесткий».

«Мягкий» карантин, это когда ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.

Как правило, такое происходит, когда владелец ККТ регистрирует или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как пользователь ККТ завершит регистрацию/перерегистрацию, все зависшие чеки автоматически перейдут в общую базу данных.

А «жесткий» карантин означает, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически нельзя. В такую «заморозку» попадают чеки со следующими ошибками:

• отсутствует обязательный реквизит;
• не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
• ошибка в расчете или указании НДС;
• общая сумма по чеку указана неправильно;
• отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
• время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Если чек попал в «жесткий» карантин, нужно выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый «закарантиненный» чек в отдельности. В противном случае, чек не будет учтен в информационных ресурсах налоговых органов, что может повлечь расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны контролеров.

Источник: Информация УФНС по Оренбургской области