Как считают аванс, как индексируют, повышают и понижают зарплату, как платят пособия по болезни, беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Аванс

Сумма аванса пропорциональна отработанному времени в первой половине месяца. И, если человек не трудился ни дня из-за отпуска или болезни, аванс ему не положен.

Установить аванс в твердой сумме или в процентах от оклада можно. Но лучше так не поступать, иначе каждый раз придется проверять, не оказался ли он меньше оплаты за отработанное время.

Индексация, повышение и понижение оклада

Индексировать зарплату обязательно. Причем всем и по общим правилам, это требование ТК РФ. Как часто и какие суммы индексировать, организация решает сама. Например, коэффициент индексации можно считать по индексу потребительских цен.

А вот увеличивать или уменьшить оклад можно выборочно. Для этого подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору. Приказ не обязателен.

Уменьшить оклад без согласия работника можно только при изменении организационных или технологических условий труда. В этом случае уведомление об изменении оклада надо вручить работнику под роспись минимум за 2 месяца до этого.

А в наших Типовых ситуациях вы найдете все необходимые документы, которые надо оформить, чтобы проиндексировать, повысить и понизить зарплату.

Доплата до МРОТ

Зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ не должна быть меньше МРОТ. В противном случае работодатель должен начислить доплату до МРОТ, в этом году это 27 093 руб.

В минимальную зарплату входит не только оклад, но и все начисленные в текущем месяце производственные премии, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Не включают в МРОТ доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей, увеличение объема работ или зоны обслуживания; доплаты за вредную, ночную и сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники; матпомощь и премии к праздникам. Пример расчета доплаты до МРОТ – в Типовой ситуации.

Больничные

Если заболел работник, работодатель платит пособие только за первые 3 дня больничного, остальное выплатит СФР.

Больничный по уходу за больным ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает фонд.

Максимальный дневной размер пособия по нетрудоспособности в 2026 г. – 6 827,40руб., минимальный: для месяцев из 31 дня – 873,97 руб., из 30 дней – 903,1 руб., для февраля – 967,61 руб. подробнее об оплате и расчете больничных – в наших Типовых ситуациях.

Пособие по беременности и родам

Пособие платит СФР на основании больничного по беременности и родам, заявление работницы не нужно. Фонд направит вам сообщение о больничном и запрос на предоставление сведений, которые надо направить в течение 3 рабочих дней. Пособие женщине СФР перечислит не позднее 10 рабочих дней после получения этих сведений.

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2026 г. – 955 836 руб., минимальный – 124 702,20 руб.

Порядок расчета пособия не изменился, подробности – в Типовой ситуации.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении любого по счету ребенка положено матери или отцу, с 01.02.2026 оно составит 28 450,45 руб.

Пособие должен перечислить СФР в течение 10 рабочих дней после получения из ЗАГСа сведений о рождении ребенка.

Но на практике за пособием работник может обратиться и к работодателю. Что надо сделать в этом случае, рассказываем в Типовой ситуации.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет платит СФР по заявлению работника. Задача работодателя – отправить в фонд заявление и сведения для расчета. Первую выплату фонд перечислит в течение 10 рабочих дней со дня получения данных.

Максимальное пособие за полный месяц отпуска, начавшегося в 2026 г., – 83 021,18 руб., минимальное, для любого ребёнка по счёту – 10 837,20 руб. В остальном порядок расчета пособия прежний, детали – в Типовой ситуации.

На этом сегодня всё! В ближайшем подкасте мы расскажем о том, как заполнить и сдать 6-НДФЛ за 2025 год, заходите на сайт и слушайте! До встречи через неделю!

Пройти тест