Если в течение трех месяцев после окончания учебы работника трудовой договор с ним был расторгнут и сразу же заключен новый, организации-работодателю придется включить ранее учтенные расходы на обучение этого сотрудника в состав «прибыльных» доходов.

Организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на обучение физлица по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения или дополнительным профессиональным программам, если с этим физлицом заключен договор, обязывающий его:

• не позднее трех месяцев после окончания обучения заключить с организацией трудовой договор;
• отработать в организации, оплатившей обучение, не менее одного года.

При этом, если заключенный в трехмесячный срок трудовой договор расторгается до истечения одного года с даты начала его действия, то учтенные ранее «учебные» расходы компания должна включить в состав доходов. Исключение – прекращение договора по независящим от воли сторон обстоятельствам.

По мнению Минфина, перезаключение трудового договора этот порядок не изменяет. То есть в случае, когда трудовой договор между физлицом и оплатившей его обучение организацией был заключен и прекращен (либо ранее заключенный трудовой договор был прекращен) в течение трех месяцев после окончания обучения и в этот же период был заключен новый трудовой договор с тем же физлицом, учебные расходы должны быть учтены организацией в «прибыльной» базе в составе внереализационных доходов.

Источник: Письмо Минфина от 02.10.2025 № 03-03-06/1/95407