Компенсация, которую работодатель выплачивает сотруднику за использование его личного автомобиля для служебных целей, не облагается взносами на травматизм в полной сумме.

Отметим, что под полной суммой понимается размер компенсации, определенный письменным соглашением между работодателем и сотрудником.

При этом, чтобы неначисление взносов на травматизм было правомерным, организация должна располагать документами, подтверждающими:

• право собственности работника на используемый в служебных целях автомобиль (копии свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС));
• расходы, понесенные работником при использовании своего авто в рабочих целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и т.д.).

Также СФР предупреждает: сумма компенсации, превышающая размер, предусмотренный соглашением сторон, подлежит обложению взносами на травматизм. Также взносы придется начислить, если такого соглашения вообще нет.

Источник: Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93619л; Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93633л; Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93615л