Расходы работодателя на командировки сотрудников не облагаются страховыми взносами. Причем, это относится как к возмещаемым работнику затратам, так и к командировочным расходам, оплаченным непосредственно самим работодателем.

Также от обложения взносами освобождаются суммы суточных (в пределах лимита) и компенсация расходов работникам с разъездным характером работы.

Следовательно, в РСВ командировочные расходы (в частности, стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или напрямую оплаченные работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые разъездным работникам отражаются:

• в строках 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 420 НК РФ» и 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ» подраздела 1 раздела 1;
• в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3.

Источник: Письмо Минфина от 27.08.2025 № 03-15-05/83773