Новое положение о командировках, общие правила, расчеты с работником, возмещение расходов, проездные документы.

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501.
Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их.

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения.
Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения как и ранее решается по договоренности с работодателем.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в Положении о командировках вашей компании.
Образец Положения о командировках - в нашей Типовой ситуации.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ - форма Т-9, при командировке нескольких человек используют форму Т-9а. Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны.
Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Образцы всех документов вы найдете в нашей Типовой ситуации.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.
Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы.

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ. То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем Положении о командировках.
Как учесть и оплатить расходы на проезд и проживание - в нашей Типовой ситуации.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение «проездных документов», которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали «проездными».
Подробнее о командировке на личном автомобиле - в нашей Типовой ситуации.

Если ваши работники часто ездят в командировки, советуем почитать статью в Главной книге - вы найдете там ответы на разнообразные вопросы по командировочной теме.

А у нас на сегодня всё! До встречи через неделю!