После реорганизации в форме слияния в штатном расписании организации-правопреемника изменились наименования некоторых должностей. При этом функционал работников остался прежним. Как сообщить в СФР об этих изменениях?

Соцфонд разъяснил: в случае слияния двух страхователей необходимо представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». При этом в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении…» нужно указать прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

А в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода…» - дату начала ведения трудовой деятельности застрахованным лицом в организации-правопреемнике, установленную приказом, распоряжением и т.д. (Письмо СФР от 03.06.2025 № 19-20/29043).

Направить в Фонд эти сведения может как организация-правопредшественник, так и организация-правопреемник (но приоритет у правопреемника).

При этом, если после реорганизации в штатном расписании правопреемника изменяются наименования должностей работников, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по сотрудникам, чьи должности переименовали, нужно представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». То, что переименование должностей не повлияло на трудовые функции работников, не имеет значения.

Эти сведения может направить в СФР только организация-правопреемник.

Памятку по заполнению подраздела 1.1 формы ЕФС-1 вы найдете в нашем онлайн-тренинге.

Источник: Письмо СФР от 04.07.2025 № 19-20/34940