Когда сдавать, что и как заполнять, как отражать зарплату, премии, районный коэффициент, отпускные, матвыгоду и дивиденды.

Срок сдачи и состав расчета

6-НДФЛ за полугодие надо сдать в пятницу 25 июля.
Он включает титульный лист, разделы 1 и 2.

Раздел 1

Здесь показывают НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет, а также возвращенный работникам с 1 января по 30 июня. На каждый КБК заполняют свой раздел 1.
Строка 020 – это общая сумма НДФЛ к перечислению за полугодие
Строки 021-026 – суммы НДФЛ по шести срокам уплаты – 28.04.2025, 05.05.2025, 28.05.2025, 05.06.2025, 30.06.2025, 07.07.2025 .
Строка 030 – налог, возвращенный работникам с 1 января по 30 июня в разрезе по шести периодам возврата в строках 031-036.

Раздел 2

Раздел 2 – это доходы физлиц и исчисленный, удержанный и возвращенный налог нарастающим итогом с 1 января по 30 июня. Его заполняют отдельно по каждому КБК и каждой ставке налога - 13, 15, 18, 20, 22, 35, 30 процентов.
Строка 110 – количество физлиц, которым выплатили доходы с 1 января по 30 июня.
Строка 120 – общая сумма доходов за полугодие без уменьшения на НДФЛ и вычеты. Вычеты покажите в стр. 130, налоговую базу – в стр. 131, а исчисленный НДФЛ – в стр. 140.
Строка 160 – налог, удержанный с 1 января по 30 июня в разрезе шести периодов удержания по стр. 161-166.
Строка 170 – только НДФЛ, который не получится удержать до 31.01.2026. Например, налог с подарка человеку, не получающему от вас денежных доходов.
Строка 180 – излишне удержанный НДФЛ, который не сможете вернуть до конца года. Например, когда нерезидент стал резидентом и уволился до того, как вы смогли зачесть или вернуть разницу в НДФЛ.
Строка 190 – НДФЛ, возвращенный работникам с начала года в разрезе по шести периодам возврата в стр. 191-196.

Зарплата и премии

Зарплату и премии, выплаченные до 30 июня включительно, покажите в разделах 1 и 2. Зарплату за вторую половину июня, выданую в июле, в 6-НДФЛ за 2 квартал не включайте.
Про изменения в системе премирования и депремирования с 1 сентября читайте в журнале Главной книги.

Районные коэффициенты

На районные коэффициенты и северные надбавки заполняют отдельные разделы 1 и 2 с установленными для них КБК и ставками. В строке 120 показывают коэффициенты и надбавки, выплаченные с 1 января по 30 июня, в строке 140 - исчисленный с них НДФЛ.

Отпускные

В 6-НДФЛ за полугодие включите выплаченные по 30 июня отпускные, в том числе за отпуска, приходящиеся на июль или переходящие с июня на июль. Все про оформление отпуска, расчете и учете отпускных – в нашем тренинге.
Напоминаем – в конце июня ФНС изменила свою позицию по расчету НДФЛ с отпускных - выделять из них районный коэффициент и северную надбавку и считать с этой суммы налог по специальным ставкам не нужно. Если вы так делали - пересчитайте налог и сдайте уточненный 6-НДФЛ за 1 квартал.

Матвыгода

На матвыгоду по займам заполните отдельный разд. 2 со ставкой НДФЛ 35%. В строке 120 покажите матвыгоду за январь - июнь, в строке 140 - исчисленный с нее налог. Удержанный налог в строке 160 может не совпадать с исчисленным, так как НДФЛ с матвыгоды за июнь обычно удерживают в 3 квартале. Рассчитать НДФЛ с матвыгоды,по займу поможет наш Калькулятор.

Дивиденды

На дивиденды заполняют отдельные разд. 1 и 2 с КБК для дивидендов. Дивиденды, выплаченные с 1 января по 30 июня покажите в строке 120, сумму налога на прибыль к вычету из НДФЛ - в строке 155, налог к уплате - в строке 160.
Все о выплате дивидендов в нашем тренинге.
Примеры заполнения 6-НДФЛ для разных выплат - в наших Типовых ситуациях.
Подробнее о подготовке отчетности за полугодие 2025 года расскажем в прямом эфире — приглашаем на наш вебинар 11.07.2025 в 10:30.

На этом на сегодня всё - надеемся, что 6-НДФД вы заполните быстро и без ошибок! До встречи через неделю!

Пройти тест