По задумке затраты на питание сотрудника в командировке заложены в суточные. Поэтому, если работодатель дополнительно оплачивает обеденные расходы командированного работника, с этих сумм нужно начислить НДФЛ.

Минфин напомнил: от обложения НДФЛ освобождаются суточные в пределах лимита (700 руб. в день при командировках по РФ, 2500 руб. в день – в загранкомандировках), а также компенсация обоснованных и документально произведенных расходов сотрудника на:

• проезд до места назначения и обратно;
• уплату сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов;
• проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок;
• провоз багажа;
• проживание;
• оплату услуг связи;
• получение визы.

А вот освобождение от НДФЛ сумм возмещения расходов работника по оплате питания в командировке НК не предусмотрено.

Источник: Письмо Минфина от 16.05.2025 № 03-04-05/48139