Различия ГПД и ТД, оформление договора и акта, НДФЛ и взносы, грядущие изменения.

Различия ГПД и ТД

По гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг фирма покупает не время работника, а результат труда исполнителя. А как достигнуть этого результата, как организовать свою работу и в какое время ее делать, исполнитель решает сам.

Для работодателя ГПД выгоднее – исполнителю не предоставляют отпуск, взносы на травматизм за него платят, только если это предусмотрено договором. Договор можно заключить на любой срок и установить любую оплату – правило про МРОТ не применяется.

Больничный исполнителю по ГПД оплачивают только при условии, что в 2024 году он работал по ГПД или трудовому договору и за него заплатили не менее 6 696,22 руб. взносов на ВНиМ.

Но оформлять ГПД можно только для выполнения разовой или непрофильной работы – нанять рабочих для разового ремонта, привлечь юриста для похода в суд, пригласить переводчика на переговоры. Если же вам нужно, чтобы человек регулярно выполнял задания руководства в определённое время и в определённом месте, заключайте трудовой договор.

Оформление

Для заключения с физлицом ГПД на выполнение работ или оказания услуг нужны его паспорт, СНИЛС, ИНН. Согласие на обработку персональных данных можно не оформлять, если вы просто указываете их в договоре.

В договоре четко пропишите, что вы хотите получить от исполнителя - каким должен быть результат работ или какие услуги вам нужны, - сроки, цену, порядок расчетов, санкции за невыполнение условий договора.

Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.

Нужен ли акт

Да, он подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг и их приемку заказчиком. Акт должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Оформляют его на дату приемки.

Образцы договоров, актов, согласия на обработку персональных данных – в Типовой ситуации.

НДФЛ и взносы с выплат по ГПД

НДФЛ удерживайте с каждой выплаты исполнителю, в том числе с аванса. Взносы по единому тарифу начисляйте с вознаграждения исполнителя на дату акта о выполнении работ или оказания услуг, а взносы на травматизм - только если это предусмотрено договором.

Исключение – самозанятые и ИП, по договорам с ними НДФЛ и взносы вам платить не надо.

Как учесть возмещение затрат физлица на исполнение договора, какие делать проводки при расчетах по ГПД, какую сдавать отчетность вы узнаете в Типовой ситуации.

Что изменится

Минтруд вынес на обсуждение Проект Закона с новыми признаками трудовых отношений. Цель - исключить подмену трудовых договоров гражданско-правовыми.

Перечень признаков открытый, среди них - организация дает указания работнику, оплачивает его расходы, связанные с поездками, отношения между фирмой и работником устойчивые, выплаты от фирмы – основной источник дохода работника. Признать отношения трудовыми Роструд сможет потребовать через суд. Предполагается, что закон вступит в силу 01.09.2025.

На этом на сегодня всё! Нанимайте по ГПД аккуратно. До встречи через неделю!