Форма, срок сдачи, порядок заполнения разд. 1 и 2, как отразить зарплату, премии, отпускные, пособия, матпомощь и выплаты по ГПД.

О сроке и форме

6-НДФЛ за 1 квартал сдайте не позднее 25.04.2025. Несмотря на изменение ставок НДФЛ, форма расчета осталась прежней - правок в нее не вносили. В расчете надо заполнить титульный лист, разд. 1 - по каждому КБК, разд. 2 - по каждому КБК и каждой ставке налога.

О разделе 1

Раздел 1 – это суммы НДФЛ к перечислению в бюджет, а также налог, возвращенный работникам в 1 квартале – с 1 января по 31 марта.

Строка 020 – общая сумма НДФЛ к уплате в 1 квартале, которая складывается из сумм, удержанных с 1 января по 31 марта включительно.

Строки 021-026 – суммы НДФЛ со сроками уплаты 28.01.2025, 05.02.2025, 28.02.2025, 05.03.2025, 28.03.2025, 07.04.2025.

Строка 030 – налог, который вернули работникам в 1 квартале в разрезе по шести периодам возврата в строках 031-036. Например, стр. 031 – НДФЛ, возвращенный с 1 по 22 января, а стр. 032 – с 23 по 31 января.

О разделе 2

Здесь будут данные о суммах дохода, исчисленного, удержанного и возвращенного налога нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода – 1 квартала.

Строка 110 – число людей, получивших от вас доходы с 1 января по 31 марта.

Строка 120 – общая сумма доходов за 1 квартал без уменьшения на НДФЛ и вычеты. Вычеты показывают по стр. 130, налоговую базу – по стр. 131, а исчисленный НДФЛ – в стр. 140.

Строка 160 – налог, удержанный с 1 января по 31 марта в разрезе шести периодов удержания по стр. 161-166.

Сумма удержанного налога в стр. 160 может не совпадать с суммой исчисленного НДФЛ в строке 140. Обычно так бывает, если были доходы в натуральной форме.

Строка 170 – только НДФЛ, который не получится удержать до 31.01.2026. Как правило, это налог с подарков людям, не получающих от вас денежных доходов.

Строка 180 – излишне удержанный НДФЛ, который не сможете вернуть до конца года. Например, когда нерезидент стал резидентом и уволился до того, как вы смогли зачесть или вернуть разницу в НДФЛ.

Строка 190 – НДФЛ, возвращенный работникам с начала года в разрезе по шести периодам возврата в стр. 191-196.

О зарплате

Зарплату за вторую половину декабря, выплаченную в январе, покажите в разделах 1 и 2. То же с зарплатой за вторую половину марта, перечисленной до 31 марта включительно. Если же зарплата за вторую половину марта выдана в апреле, в 6-НДФЛ за 1 квартал её не включайте.

О премиях, отпускных и пособиях

Премии – ежемесячные, квартальные, годовые, разовые, а также отпускные и пособия за первые 3 дня болезни включите в 6-НДФЛ, если они выплачены с 1 января по 31 марта. Период, в котором или за который начислена выплата, не важен.

О материальной помощи

Выплаченную в 1 квартале матпомощь в строке 120 6-НДФЛ показывайте в полной сумме, а необлагаемую часть (до 4000 руб. или 50 000 руб.) – в строке 130. Полностью необлагаемую матпомощь в 6-НДФЛ не включайте.

О выплатах по ГПД

Вознаграждения и авансы по ГПД включайте в 6-НДФЛ, если они выплачены с 1 января по 31 марта, независимо от даты подписания акта к договору. Выделять их отдельной строкой из общей суммы выплат не надо.

Быстро составить, сдать и скорректировать 6-НДФЛ за 1 кв. вам помогут Типовые ситуации. В них вы найдете примеры заполнения для всех выплат.

О северных выплатах и других нюансах заполнения 6-НДФЛ вы узнаете 8 апреля на вебинаре «Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года»

На этом на сегодня всё! Всего доброго и до встречи через неделю!