Расходы в виде компенсаций за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок в «прибыльных» целях учитываются лишь в пределах лимита. И в этот лимит входят все автозатраты.

С 01.01.2024 нормы расходов на выплату компенсаций за использование личного транспорта работников для служебных целей составляют:

• для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 2400 рублей в месяц;
• для авто с объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 3000 рублей в месяц;
• для мотоциклов – 1 200 рублей в месяц.

Минфин напомнил: в этих суммах уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей/мотоциклов. В частности, расходы на бензин, ремонт, износ и т.д.

Поэтому отдельно сверхлимита включать в состав «прибыльных» расходов стоимость топлива и/или ремонта, возмещаемую организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, нельзя.

Источник: Письмо Минфина от 17.01.2025 № 03-03-07/3188