Нужен ли график, как утвердить, ознакомить и как изменить, продолжительность отпуска и как его разделить, что делать с накопившимися отпусками.

Об обязательности

График отпусков должны утвердить все работодатели. Исключение – микропредприятия, заключившие с работниками типовые трудовые договоры. Максимальный штраф за отсутствие графика отпусков – 25 000 руб. для малых предприятий, 50 000 руб. – для остальных компаний.
В график впишите всех работников, включая совместителей.
График обязателен для работодателя и работников, его нельзя изменить по инициативе одной стороны. Но помните – у некоторых сотрудников есть право на отпуск в удобное для них время.

Об утверждении

График отпусков на 2025 г. нужно утвердить не позднее 17.12.2024.
Руководителю достаточно расписаться в поле «Утверждаю» графика, издавать отдельный приказ об этом не нужно.
Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или составьте лист ознакомления.
Пример оформления графика и перечень работников, которые могут взять отпуск в удобное время – в Типовой ситуации.

О продолжительности отпуска

Длина ежегодного отпуска большинства сотрудников – 28 календарных дней за рабочий год. Рассчитывать дни отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует.
Новый сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить его как раньше, так и позже.

О разделении на части

По согласованию с работником ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть минимум 14 дней. Остаток разрешено дробить, как угодно, даже по одному дню, главное – договориться об этом и зафиксировать в графике. Но только на выходные дни предоставлять отпуск нельзя.

О неиспользованных отпусках

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.
Отпуск за прошлые периоды можно включить в график отпусков, а можно предоставить и вне его по заявлению работника.
Если речь не идёт об увольнении, заменить накопившиеся дни основного отпуска денежной компенсацией нельзя. А какие можно – читайте в Типовой ситуации.

Об изменении графика

Изменения в график вносите при переносе отпуска. Его новые даты работник указывает в заявлении, на основание которого оформите приказ о переносе отдыха и передайте на подпись руководителю.
В графике отпусков укажите реквизиты приказа и новую дату его начала. Приказ о внесении изменений в график издавать не нужно. Примеры заявления и приказа о переносе – в Типовой ситуации.

Больше деталей о предоставлении отпуска и расчёте отпускных – в нашем онлайн-тренинге