В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. А как тогда вносить исправления?

Минтруд разъяснил, что для признания записи недействительной после последней записи в разделе «Сведения о работе» следует:

• в графе 1 - поставить последующий порядковый номер;
• в графе 2 - указать дату внесения записи;
• в графе 3 - написать: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• в графе 4 - указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.

Также сообщается, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись. В дубликат переносятся все записи, кроме той, что была признана недействительной.

Если организация, которая произвела неправильную/неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. А в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.

Источник: Письмо Минтруда от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613