Если суммы, которые компания выплачивает волонтерам (добровольцам) не облагаются страховыми взносами, персонифицированные сведения на них представлять не нужно.

По правилам плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, должны ежемесячно представлять в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах. В этой форме указываются персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат в их пользу за предшествующий календарный месяц. ПСВ представляются в отношении всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты, в том числе в рамках ГПД на выполнение работ, оказание услуг.

При этом согласно п.6 ст. 420 НК выплаты добровольцам (волонтерам), которые произведены в рамках ГПД на возмещение расходов, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Речь идет о ГПД, заключенных в соответствии со статьей 17.1 Закона о благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве). Исключение: расходы на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные п. 1 ст. 217 НК.

Поэтому, в случае, когда в рамках заключаемых с волонтерами ГПД организация производит выплаты, направленные на возмещение их расходов, в частности, расходов на питание в размере, не превышающем стандартные размеры суточных, в отношении таких физлиц ПСВ сдавать не требуется.

Источник: Письмо ФНС от 19.09.2023 № ЗГ-3-11/12095@