Даже если работодатель обеспечивает своих сотрудников бесплатным питанием исключительно по собственной инициативе, при соблюдении определенных условий такие «обеденные» затраты можно включить в состав «прибыльных» расходов.

Минфин напомнил, что расходы «на еду» могут быть учтены в целях налога на прибыль, если предоставление работодателем спецпитания отдельным категориям сотрудников предусмотрено законодательством.

А в случае, когда работодатель оплачивает обеды сотрудников не по требованию закона, а по своей инициативе, стоимость питания может быть учтена в составе расходов на оплату труда при соблюдении двух условий:

- бесплатное (льготное) питание предусмотрено трудовым и/или коллективным договором, то есть оплата питания является частью системы оплаты труда;

- работодатель определяет сумму «обеденных» доходов на каждого работника и начисляет с нее НДФЛ.

Источник: Письмо Минфина от 15.05.2023 № 03-03-06/1/43800

Подробнее о том, как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал, вам расскажет Готовое решение.