В случае, когда организация – участник оборота прослеживаемых товаров была организована в форме присоединения, компании-правопреемнику нужно представить два отчета об операциях с прослеживаемыми товарами - за себя и за реорганизованную организацию.

В первом отчете, который правопреемник сдает за себя, указываются:

- в графе 3 «Код вида операции» - код «14» (получение товара, подлежащего прослеживаемости, не связанное с реализацией или получением на безвозмездной основе),

- в графе 4 «Вид документа» - код «5» (иной первичный учетный документ, передаточный акт, разделительный баланс, соглашение о разделе имущества);

- в графах 5 и 6 - номер и дата первичного документа, составленного при получении имущества при реорганизации.

Второй отчет представляется правопреемником за реорганизованную организацию за последний отчетный квартал. Заполняется он так:

- на титульном листе у в строке 5 «По месту нахождения (учета)» указывается код «215» либо «216»;

- в графе 3 - код «13» (передача товара, подлежащего прослеживаемости, не связанная с реализацией или передачей на безвозмездной основе);

- в графе 4 – код «5»;

- в графах 5 и 6 номер и дата первичного документа, составленного при передаче имущества при реорганизации.

Дополнительно сообщается, что поскольку отчетность по прослеживаемости подписывается должностными лицами, применение «обезличенной» КЭП (то есть квалифицированной электронной подписи, в сертификате которой не указывается в качестве владельца физлицо, действующее от имени юрлица) при представлении отчетности по прослеживаемости не допускается.

Источник: Письмо ФНС от 10.07.2023 № 08-05/0690@