Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС.

Согласно НК хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие доходы/расходы, а также уплату (удержание) налогов, следует в течение 5 лет.

В состав «прибыльных» расходов, среди прочего, включаются суммы начисленной амортизации. А сумма амортизации определяется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости ОС и срока его полезного использования.

Следовательно, пятилетний срок хранения первички с данными о первоначальной стоимости ОС исчисляется с момента завершения амортизации в налоговом учете.

Источник: Письмо Минфина от 13.06.2023 № 03-03-06/1/54118