В случае, когда организация заключила ГПД с плательщиком НПД, но в период действия договора исполнитель утратил статус самозанятого, старый договор нужно расторгнуть и заключить новый.

Как разъяснил Минтруд, если самозанятый исполнитель по ГПД утрачивает право применения НПД, то у организации-заказчика в отношении исполнителя возникает обязанность по уплате страховых взносов. Это обстоятельство является существенным при заключении ГПД. Следовательно, старый договор, заключенный с самозанятым, следует расторгнуть, а вместо него заключить новый, где исполнитель будет фигурировать уже как обычный «физик».

При заключении/расторжении ГПД с самозанятыми ЕФС-1 представлять не требуется.

Соответственно, в данном случае сдать ЕФС-1 по мероприятию «Начало договора ГПХ» следует не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения нового ГПД с физлицом (не самозанятым).

Источник: Письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784

Также вам пригодится в работе Путеводитель «Что нужно знать про форму ЕФС-1».