В форму «Персонифицированные сведения о физлицах» следует включать данные обо всех работниках, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД (кроме самозанятых).

То есть подать сведения нужно и на лиц, которые к моменту представления отчета уже уволились.

При этом нужно иметь в виду, что в отчете не может быть двух строк с одинаковыми СНИЛС и ф.и.о. То есть если работник в течение одного расчетного периода сначала уволился, а потом вновь был принят на работу, то в отношении него заполняется один раздел.

Также сообщается, что в поле 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица» не может быть отрицательной суммы. В случае перерасчета выплат в сторону уменьшения, нужно представить корректирующие сведения на физлицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

Источник: Информация УФНС по Тамбовской области