В составе «прибыльных» расходов организация вправе учесть затраты на проезд командированного работника. Минфин уточнил, какими документами можно подтвердить расходы на покупку электронного билета на поезд.

Сообщается, что затраты на электронный ж/д билет подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа (билета), в котором указана стоимость проезда. Этот купон формируется автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

Помимо этого, у работодателя должно быть подтверждение того, что купленный билет был действительно использован. Для этого подойдут любые документы, напрямую или косвенно подтверждающие факт проезда командированного работника.

Источник: Письмо Минфина от 14.03.2023 № 03-03-07/21149

О том, как оформить служебную командировку и возместить сотруднику командировочные расходы, вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.