Если работодатель отдельно компенсирует расходы сотрудника на питание в командировке, с суммы такой компенсации нужно начислить НДФЛ.

ФНС напомнила, что от обложения НДФЛ освобождаются суточные в пределах лимита (700 руб. в день при командировках по РФ, 2500 руб. в день – в загранкомандировках), а также компенсация обоснованных и документально произведенных расходов на:

- проезд до места назначения и обратно;

- уплату сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов, курортного сбора;

- проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок;

- провоз багажа;

- проживание;

- оплату услуг связи;

- получение визы.

При этом затраты на питание командированного уже заложены в суточные. Соответственно, суммы возмещения командированному работнику расходов, например, на отдельно оплачиваемые завтраки в гостинице подлежат обложению НДФЛ.

Источник: Письмо ФНС от 03.04.2023 № БС-3-11/4624@

О том, как правильно оформить командировку, вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.