Если работник, получивший деньги под отчет, и не вернул их в кассу, и не предоставил документы, подтверждающие израсходование средств для нужд организации, с подотчетных сумм нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Это очередной раз подтвердил Верховный суд. В рассматриваемом деле организация в течение года выдала под отчет четырем работникам (руководителю, заместителю директора, главному бухгалтеру и начальнику охраны) почти 31 миллион рублей.

При этом компания не смогла представить ни документы, подтверждающие расходование подотчетных средств, ни подтвердить факт принятия товарно-материальных ценностей, купленных на эти деньги, на учет.

В связи с этим, инспекция доначислила НДФЛ, страховые взносы, а также начислила пени. А суды, в том числе ВС, согласились с решением налоговиков.

Источник: Определение ВС РФ от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414

Все, что нужно знать о выдаче денег под отчет и расчетах с подотчетными лицами, вам расскажет Путеводитель.