Можно или нет включить затраты на обучение работников в базу по налогу на прибыль зависит от того, как оформлен договор с образовательной организацией.

Согласно пп. 23 п. 1 ст. 264 НК затраты организации на обучение своих работников в целях налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Но нужно иметь в виду, что учесть в базе по налогу на прибыль образовательные расходы организация вправе лишь в случае, когда договор на обучение работников заключен между работодателем и образовательной организацией.

Если же сотрудник сам от своего имени заключил договор с образовательным учреждением, а компания-работодатель только компенсирует ему расходы по этому договору, то суммы такой компенсации не относятся к расходам, указанным в пп. 23 п. 1 ст. 264 НК.

Источник: Письмо Минфина от 17.08.2022 № 03-03-06/1/80270