Организации, которые не относятся к бюджетной сфере, могут сами определять размеры суточных, выплачиваемых командированным работникам. Но если этот размер будет больше установленного НК лимита, с суммы превышения придется уплатить НДФЛ.

Согласно ТК, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или ЛНА. Соответственно, работодатель вправе установить любой размер суточных, какой посчитает нужным.

При этом, от обложения НДФЛ освобождается только та часть выданных командированному работнику суточных, которая не превышает:

- 700 рублей – за каждый день командировки на территории РФ;

- 2500 рублей – за каждый день загранкомандировки.

Такие же лимиты действуют и в целях освобождения суточных от обложения страховыми взносами (п.2 ст. 422 НК).

Источник: Письмо Минфина от 07.06.2022 № 03-04-05/53719

Ответы на прочие вопросы, касающиеся выплаты суточных, вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам.